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Was muss digital archiviert werden?
Daher sind Sie verpflichtet, eine revisionssichere digitale Archivierung aller Unterlagen, Daten und Dokumente – auch innerhalb der verschiedenen Software-Module – zu gewährleisten….Darunter fallen u.a.:
- gesamte Finanzbuchhaltung (inkl.
- Fakturierung.
- Systeme der Warenwirtschaft (inkl.
- Kassen- und Zahlungsverkehr-Systeme.
Wie archiviert man Akten?
Akten archivieren können Sie in Regalen, in staubigen Archiven, in einem externen Aktenlager oder Sie lassen Ihre Akten bei einem Scandienstleister digitalisieren.. Die digitale Aktenarchivierung ist sicherlich die modernste und vorteilhafteste Methode Ordner und Akten zu archivieren.
Wie müssen Rechnungen archiviert werden?
Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Die elektronische Archivierung muss auf einem Datenträger erfolgen, der eine Änderung nicht mehr zulässt.
Wie am besten archivieren?
Ideale Datenträger: DVDs, USB-Sticks und Festplatten sind bestens dafür geeignet, um digitalisierte Fotos zu archivieren. Wenn Sie vorhaben, Ihre Fotos, Dias oder Negative professionell scannen zu lassen, brauchen Sie auch einen Plan für die anschließende Archivierung der digitalen Dateien.
Für wen gilt die GoBD?
Für wen gelten die Grundsätze? Im Gegensatz zur GoB gilt die GoBD nicht mehr nur für buchführungspflichtige Unternehmen, sondern auch für Selbständige, Freiberufler und Kleinunternehmer, die nicht buchführungspflichtig sind.
Was bedeutet der Begriff archivieren?
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) versteht unter Archivierung „die dauerhafte und unveränderbare Speicherung von elektronischen Dokumenten und anderen Daten“. In beiden Fällen stand dies für einen Ort, an dem bedeutende Dokumente und Urkunden aufbewahrt werden.
Wann wird archiviert?
Es gibt nur zwei Aufbewahrungsfristen für Unternehmen: entweder 6 oder 10 Jahre. Die meisten Unterlagen unterliegen der 10-Jahres-Frist. Lediglich 6 Jahre müssen empfangene/versandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie alle Unterlagen, die für Versteuerung von Bedeutung sind, archiviert werden.
Welche Dokumente müssen archiviert werden?
Alle Dokumente müssen im ursprünglichen Zustand archiviert, angezeigt und gedruckt werden. Alle Veränderungen von Struktur und Organisation, müssen so protokolliert werden, dass der ursprüngliche Zustand wiederherstellbar ist.
Was ist das Archivieren relevanter Dokumente und Daten?
Das Archivieren relevanter Dokumente und Daten ist bereits seit vielen Jahrhunderten ein wichtiger Bestandteil unserer Gesellschaft. Dadurch werden Informationen zeitlich begrenzt oder unbegrenzt aufbewahrt, erhalten und bei Bedarf bereitgestellt. Mit unserer digitalen Archivierungssoftware unterstützen wir Unternehmen bei diesem Vorgang.
Was versteht sich unter Archivierung?
Definition Archivierung Unter Archivieren wird grundsätzlich die zeitlich unbegrenzte Aufbewahrung, Benutzung und Erhaltung von Archivgut, also beispielsweise elektronischen Nachrichten, verstanden.
Was ist die elektronische Archivierung von Dokumenten?
Bei der elektronischen Archivierung von Dokumenten handelt es sich um eine langzeitige und unveränderbare Aufbewahrung von elektronischen Informationen. In unserem Billomat Magazin erklären wir dir, wie du deine Belege GoBD-konform archivieren kannst.