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Wie musst du ein Protokoll verfassen?
Wenn du ein Protokoll verfassen musst, ist es wichtig zu wissen, um welche Art von Protokoll es sich dabei handeln soll. In den meisten Fällen geht es wahrscheinlich um ein sogenanntes Ergebnisprotokoll. Hier wird, wie der Name schon sagt, dokumentiert, welche Beschlüsse gefasst worden sind und wie die nächsten Schritte aussehen.
Was ist wichtig beim Protokollieren?
Wenn wir ein Protokoll schreiben, sprechen wir vom Protokollieren. Das Protokoll ist hilfreich, um Außenstehende über den Gesprächsverlauf zu informieren und bündelt auch im Nachhinein wesentliche Details. Das Wichtigste beim Protokoll-Schreiben ist demnach Genauigkeit und Objektivität.
Wie erfolgt die Gliederung des Protokolls?
Die Gliederung des Protokolls erfolgt meistens nach den Tagesordnungspunkten (TOPs) der Einladung. Im Einzelfall kann auch eine chronologische Gliederung erfolgen; dazu werden alle Beiträge der Reihe nach dargestellt, wie sie eingebracht wurden. Oder die Gliederung erfolgt nach sachlichen Themen, wie sie sich im Laufe des Meetings gezeigt haben.
Was sollten sie beachten vor der Weitergabe des Protokolls?
Am besten: Immer Korrektur lesen (lassen)! Besonders wichtig ist, dass die Beiträge der einzelnen Teilnehmer korrekt und wahrheitsgemäß wiedergegeben sind. Der Leiter des Meetings sollte das Protokoll deshalb vor der Weitergabe in jedem Fall selbst lesen und dann freigeben; als Protokollführer sichern Sie sich so besser ab.
Wie kann man sich im Protokoll informieren?
Mitglieder, die nicht anwesend waren, können sich im Protokoll informieren. Ein Protokoll muss sachlich, korrekt und wahrheitsgetreu sein. Mit seiner Unterschrift bürgt der Protokollant dafür. Die zwei häufigsten Formen des Protokolls sind das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll.
Welche Protokolle sind wichtig?
Protokolle sind wichtig, um festzuhalten, was in einem Meeting besprochen worden ist. Das Ergebnisprotokoll ist eine Variante davon. Es gibt Aufschluss darüber, welche Entschlüsse gefasst worden sind und wie das weitere Vorgehen ist.
Was sind die häufigsten Formen des Protokolls?
Die zwei häufigsten Formen des Protokolls sind das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll. Während das Verlaufsprotokoll den gesamten Ablauf einschließlich der wichtigsten Redebeiträge und Beschlüsse oder Ergebnisse in schriftlicher Form festhält, beschränkt sich das Ergebnisprotokoll auf die Resultate.