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Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?
Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren.
Wie lange muss eine Krankengeschichte aufbewahrt werden?
Als Faustregel wird in der Praxis auf die allgemeine Verjährungsfrist von zehn Jahren abgestellt. In Einzelfällen kann aber auch eine kürzere oder längere Aufbewahrungsfrist vorgesehen werden. In einigen Kantonen sehen die kantonalen Gesundheitsgesetze genaue Aufbewahrungsfristen vor.
Was sind die Server für die Archivierung der Daten?
Als Server für die Archivierung der Daten setzt die NASA zwei Altix-4700-Hochleistungsmaschinen von SGI ein, die über Fibre-Channel-Festplatten mit 380 beziehungsweise 535 TByte Kapazität verfügen.
Warum sollte das Archivieren von Dokumenten wichtig sein?
Allerdings empfinden viele Unternehmen das Archivieren von Dokumenten als unschönes Thema, da die meisten Aufbewahrungsfristen bei zehn Jahren liegen und dementsprechend sämtliche Dokumente und Belege für eine lange Zeit gelagert und archiviert werden müssen. Akten und Dokumente müssen archiviert werden.
Was sind die Grundlagen für die Archivierung?
Für öffentliche Einrichtungen wie Bibliotheken oder staatliche Archive ist die Langzeitarchivierung von Dokumenten die Grundlage ihrer Tätigkeit. Bezogen auf die gespeicherten Datenmengen dominieren im Bereich Archivierung laut der Marktforschungsgesellschaft ESG weltweit drei Speichermedien: Externe und interne Festplatten sowie Tapes.
Was ist die Aufgabe des Archivs?
Wissenserhalt. Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.