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Was macht man als Sekretärin?
Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Als Sekretär arbeiten heute fast ausschließlich Frauen.
Welche Aufgaben übernimmt das Sekretariat?
15 typische Tätigkeiten einer Sekretärin
- Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post.
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
- Terminorganisation und Terminkoordination.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
- Postbearbeitung.
Was muss eine Sekretärin beachten?
Somit muss sie nicht nur äußerst freundlich und herzlich sein, sondern auch ein gepflegtes Auftreten haben und Kleidung tragen, die ihrer Aufgabe entspricht. Neben diesen allgemeinen Sekretariatsaufgaben können die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin je nach Arbeitsplatz variieren. Denn es gibt unterschiedliche Spezialisierungen.
Was sind die Aufgaben einer Sekretärin?
Sehr allgemein zusammengefasst beinhalten die Aufgabenschwerpunkte einer Sekretärin die Führung und Erledigung der Korrespondenz, das Zeitmanagement eines Bereiches oder Bereichsleiters, die Verwaltung eines Bereiches sowie dessen Organisation.
Was ist der Beruf der Sekretärin?
Der Beruf der Sekretärin ist ideal für gut organisierte, präzise und pünktliche Menschen. Die Funktion ist grundlegend wichtig dafür, dass der normale Büroalltag reibungslos und ohne Störungen abläuft und für die Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung im operativen Geschäft.
Was sind die Skills einer Sekretärin?
Skills – Ihre persönlichen Fähigkeiten wiegen nicht weniger schwer. Als Sekretärin ist es wichtig, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent zu haben. Sie sind ein Sammelpunkt wichtiger Informationen, die in strukturierter Form in entsprechende Kanäle geleitet werden müssen.