Was muss man bei einer Geschaftsreise beachten?

Was muss man bei einer Geschäftsreise beachten?

Der Geschäftsreisende sollte immer eine Kontaktliste bei sich führen. Darauf sind die wesentlichen Kontaktdaten zu vermerken, zum Beispiel die Daten der Unterkunft, der Geschäftspartner sowie die Daten des Kreditkarteninstituts, falls die Kreditkarte während der Reise verloren geht oder einem Diebstahl zum Opfer fällt.

Was braucht man wenn man viel auf Geschäftsreisen ist?

Geschäftsreise Checkliste: Haben Sie alles dabei?

• Personalausweis/Reisepass.
• Führerschein (evtl. internationaler Führerschein – für Mietwagen)
• Reiseunterlagen/Tickets.
• Auslandreisekrankenversicherung.
• Bargeld.
• Kreditkarte (und/oder EC-Karte)
• Visitenkarten.
• Sperr- und Notfallnummern (falls Dinge gestohlen werden)

Was kommt alles in eine reisemappe?

Eine Reisemappe ist aber mehr als nur die Zusammenstellung der Arbeitsunterlagen. Auch alle Ausweise und Papiere, welche für die Reise selber benötigt werden, finden in der Reisemappe platz. Vom Personalausweis, über die Flugtickets, bis hin zu den Versicherungsunterlagen ist alles dabei.

Warum macht man eine Geschäftsreise?

Wann eine Dienstreise getätigt wird, kann unterschiedliche Gründe haben. Zum einen handelt es sich dabei häufig um Fahrten zu Kunden oder Lieferanten, zum Beispiel um mit diesen die weitere Zusammenarbeit zu besprechen. An Dienstreisen zu Messen oder Ausstellungen nimmt in der Regel mehr als nur eine Person teil.

Was ist beim Reiseziel zu beachten?

Tipp 1: Reisedokumente überprüfen Bei Reisen ins Ausland ist es erforderlich eine Reihe von gültigen Dokumenten bereit zu haben. Dazu gehört ein gültiger Reisepass oder Personalausweis, ein Versicherungsschein, ein Impfpass und gegebenenfalls ein Visum. Ebenso sollten alle Reisetickets vorhanden sein.

Warum führt man Geschäftsreisen?

Was ist eine Reiserichtlinie?

1. Begriff: Die Reiserichtlinie ist das unternehmensinterne Regelwerk zur Abwicklung des Prozesses Geschäftsreise. Sie regelt die Planung, Abwicklung und Erstattung von Reiseleistungen (Reisekosten) und – sehr oft – Bewirtungsauslagen. Der Gültigkeitsbereich der Richtlinie muss klar definiert sein.

Wann muss man eine Reisekostenabrechnung machen?

Eine Reisekostenabrechnung ist immer dann erforderlich, wenn Sie für Ihr Unternehmen eine Dienstreise antreten. Dies bedeutet, dass Sie eine Tätigkeit für das Unternehmen außerhalb der festen Arbeitsstätte ausführen. Allerdings ist zu berücksichtigen, dass nicht jede auswärtige Tätigkeit als Dienstreise bewertet wird.

Was ist eine reisemappe?

Eine Reisemappe beinhaltet alle für die Dienst- oder Geschäftsreise notwendigen Unterlagen. Auch wenn die Reisemappe das Wort „Mappe“ enthält, muss das nicht heißen, dass die Unterlagen alle in eine Mappe eingeordnet werden.

Was versteht man unter einem Reiseplan?

Ein Reiseplan ist eine übersichtliche, zeitliche Gliederung der Abläufe einer Reise. Er wird gegliedert in: Datum, Uhrzeit. Ablauf (Ort, Hotel)

Wie definiert sich eine Geschäftsreise?

Dienstreise; 1. Begriff: Geschäftsreisen sind berufsbedingte Ortsveränderungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätten und der Wohnung des Reisenden. Steuerrecht: Im Steuerrecht spricht man nicht von Geschäfts- oder Dienstreise, sondern verwendet den Begriff der „beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit“.

Welche Tätigkeiten fallen bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise an?

Checkliste: Geschäftsreise planen

1. Worin genau liegt der Zweck der Geschäftsreise?
2. Wo führt die Reise hin, also das Reiseziel?
3. Wie lange soll die Geschäftsreise dauern – genaue Terminfestlegung?
4. Wer nimmt alles an der Reise teil, wie viele Personen?
5. Wer sind die Geschäftspartner, die aufgesucht werden?

Was muss ein Reiseplan enthalten?

Was versteht man unter einem Reiseplan?

• Datum, Uhrzeit.
• Ablauf (Ort, Hotel)
• Geschäfts-/Gesprächspartner.
• Besuchsgrund, Unterlagen.
• Bemerkungen.

Was macht man auf einer Dienstreise?

Unter einer Dienstreise oder Geschäftsreise versteht man Reisetätigkeiten, welche aufgrund von beruflichen Notwendigkeiten veranlasst werden. Das umfasst auch Auslandseinsätze von Einsatzorganisationen. Dabei werden Arbeitsleistungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte erbracht.

Was zählt alles als Geschäftsreise?

Begriff: Geschäftsreisen sind berufsbedingte Ortsveränderungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätten und der Wohnung des Reisenden. Steuerrecht: Im Steuerrecht spricht man nicht von Geschäfts- oder Dienstreise, sondern verwendet den Begriff der „beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit“.

Wie schreibt man einen Reiseplan?

8 Einfache Tipps für deinen perfekten Reiseplan

• Starte mit der richtigen Inspiration.
• Erstelle eine Liste mit deinen Top-Reisezielen.
• Finde die Balance.
• Zähle die Tage (und Nächte)
• Übertreibe es nicht.
• Plane deine Route.
• Das Timing ist alles.
• Bleib flexibel.

Wie geht es bei einer Geschäftsreise mit mehreren Stationen?

Im Falle einer Geschäftsreise mit mehreren Stationen empfiehlt es sich, Ihrem Chef einen Reiseplan an die Hand zu geben, an dem er sich jederzeit orientieren kann. Übrigens: Hier finden Sie eine detaillierte Checkliste für die Organisation jeder Geschäftsreise.

Wie geht es bei der Reisevorbereitung?

Damit Sie bei der Reisevorbereitung auch garantiert nichts vergessen und Ihren Chef optimal unterstützen, haben wir für Sie eine Checkliste zur Reisevorbereitung erstellt. Machen Sie sich Notizen über Flüge vor und nach den errechneten Zeiten. Falls die Termine anders verlaufen als geplant, sind Sie für eine Umbuchung bereits gerüstet.

Wie legen sie die Reiseroute und die Dauer der Geschäftsreise fest?

Legen Sie die Reiseroute und -zeit der Geschäftsreise fest Reiseroute und Dauer der Geschäftsreise müssen Sie mit Ihrem Chef genau absprechen. Denn: Schließlich brauchen Sie von ihm die exakten Angaben, wann er wo eintreffen und wie viel Ruhe-, Vorlauf- und Pufferzeiten er vor oder zwischen den einzelnen Gesprächsterminen einplanen möchte.

Was sind die Geschäftspapiere?

Geschäftspapiere: Dazu zählen sämtliche Unterlagen, die für die geschäftliche Tätigkeit, also den eigentlichen Zweck der Geschäftsreise, notwendig sind. Kontakteliste: Wichtige Kontaktdaten z. B. der Geschäftspartner, der Unterkunft, Erreichbarkeit bei Verlust der Kreditkarte etc.