Admin Welche Aufgaben gibt es im Büro?
Die wichtigsten Tätigkeiten auf einen Blick
- Bürowesen und Büroorganisation; Ablage- und Ordnungssysteme führen.
- Telefon- und Schriftverkehr durchführen.
- Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung (Personalverrechnung) vorbereiten.
- Bestellungen durchführen, Lagerbestände kontrollieren.
Was macht eine gute schulsekretärin aus?
Wichtig und hilfreich für die Schulsekretärin ist es, sich immer wieder zu vergegenwärtigen, dass Unterbrechungen im Arbeitsablauf keine „Störungen“ und die Besucher im Sekretariat demzufolge auch keine „Störer“ sind, sondern dass es zum Berufsbild gehört, sich nicht nur um die Verwaltung der Schule, sondern auch um …
Was ist eine Sekretärin?
Die Sekretärin ist eine Angestellte, die sich um die organisatorisch wie technisch korrekte und pünktliche Erledigung von Sekretariatsaufgaben kümmert.
Wie ist die Sekretärin verantwortlich?
Die Sekretärin ist verantwortlich für eine Vielzahl von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Korrespondenz, der Dokumentenverwaltung, der Einhaltung von Fristen, dem Kundenmanagement und der Terminverwaltung – was die Arbeit auch sehr dynamisch macht.
Was ist der Arbeitsplatz einer Sekretärin?
Der Arbeitsplatz einer Sekretärin ist normalerweise ein Büro oder die Empfangstheke, mit Arbeitszeiten, die von Teilzeit bis Vollzeit gehen können, je nach Vertrag. Häufig wird von Assistenten und Sekretärinnen höchste Flexibilität verlangt, um den Erfordernissen des Büros, der Geschäftsleitung oder des Unternehmens gerecht werden zu können.
Wie sichern Sekretärinnen ihre berufliche Zukunft?
Mit Weiterbildung sichern Sekretärinnen ihre berufliche Zukunft. Egal in welchem Bereich Sie arbeiten, es gilt immer: Eine Karriere als Sekretärin oder Assistenz ist ohne Weiterbildung nicht denkbar. Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zu regelmäßigen Fortbildungen ist die Voraussetzung für dauerhaften Erfolg im Job.