Admin Welche QM Dokumente gibt es?
Aufzeichnungen im gesetzlich geregelten Bereich
- Handelsgesetzbuch bzw. HGB.
- Produkthaftungsgesetz bzw.
- Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG sowie AO.
- Zivilrecht, BGB sowie ZPO.
- Banken- und Versicherungsgesetz.
- Beamtenrecht sowie Verdingungsordnung für Bauleistungen (VOB)
- Vorschriften für den modernen Rechtsgeschäftsverkehr.
Was sind Formblätter im QM?
Formblätter (FB) arbeitsvorbereitende Funktion, damit wichtige In- formationen nicht vergessen werden. Anwendung finden Formblätter zum Beispiel bei der Aufnahme neuer Patienten.
Was muss ein QM Handbuch in jedem Fall enthalten?
Inhalt und Aufbau: Was in jedes QM-Handbuch (QMH) gehört
- Deckblatt. Demonstrieren Sie schon beim Aufbau des Qualitätsmanagement-Handbuches die Qualitätsorientierung Ihres Betriebes.
- Inhaltsverzeichnis.
- Verbindlichkeitserklärung.
- Vorstellung Ihres Betriebes.
- Allgemeine Beschreibung Ihres QM-Systems.
- Beschreibung der Prozesse.
Was kann ein DMS System?
Eine der Hauptfunktion einer DMS-Software ist das Verwalten von digitalen Dokumenten. Dazu gehören auch eingescannte Dokumente wie Rechnungen oder Verträge. Teilweise kann ein digitales Archiv ein Papierarchiv ersetzen und erspart das mühsame und platzraubende lagern von Ordnern.
Wie funktioniert ein Dokumenten Management System?
Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv. Die Metadaten der Dokumente oder Dateien werden in einer Datenbank hinterlegt. Zu den Metadaten gehören etwa das Erstellungsdatum, die Art des Dokuments, zugeordnete Schlagworte und der enthaltene Text.
Warum ist Dokumentenlenkung wichtig?
Ohne eine präzise Dokumentenlenkung haben Sie wenig Chancen, ein Audit erfolgreich zu bestehen. Sie schaffen sich aber nicht nur unnötige regulatorische Risiken, sondern erhöhen auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Produkte und Dienstleistungen nicht konform sind und Patienten gefährden.