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Wie lange müssen Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden Arbeitgeber?
Lohnsteuerbetreffende Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen sind mit einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren vorzuhalten. Hierunter fallen Verdienstabrechnungen sowie abgerufene elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale.
Welche Dokumente müssen in Papierform aufbewahrt werden Personalakte?
Sinnvollerweise sollten die wichtigsten Dokumente in Papierform aufbewahrt werden. Hierzu zählen befristete Arbeitsverträge, Arbeitsverträge mit nachträglichen Wettbewerbsverboten, Aufhebungsverträge oder das Kündigungsschreiben. Für all diese Fälle sieht das Gesetz die Schriftform vor.
Wie lange darf ein Arbeitgeber Meine Daten speichern?
Grundsätzlich aber sind Unternehmen befugt, Daten so lange zu speichern, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Danach müssen die Daten gelöscht werden. Bezugspunkt für die Beurteilung der Erforderlichkeit ist im konkreten Fall der jeweils festgelegte Verwendungszweck.
Wie lange verjähren Ansprüche bei einem Angestelltenverhältnis?
Bei einem Angestelltenverhältnis ist nicht selten der Rentenversicherungsträger ausschlaggebend dafür. Diese Ansprüche verjähren erst nach 30 Jahren. Von daher ist es gut, wenn die Unterlagen aus der Personalakte der Angestellten über diesen Zeitraum aufgehoben werden.
Wann müssen Arbeitgeber die Aufbewahrungsfristen einhalten?
Die Aufbewahrungsfristen der Personalakten sollten daher immer erst zum Ende eines jeden Kalenderjahres kontrolliert werden. Dann, wenn die Unterlagen aus den Personalakten steuerlich relevant sind, müssen die Arbeitgeber eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren einhalten.
Wie lange dauert ein Schadensersatzanspruch für den Arbeitnehmer?
Ein gutes Beispiel ist zustehender Urlaubsanspruch, der durch den Betrieb nicht stattgegeben werden konnte. Der Arbeitnehmer hat drei Jahre Zeit, um einen Schadensersatzanspruch geltend zu machen. Schon alleine aus diesem Grund ist es ratsam, dass die Aufbewahrungsfrist der Personalakte eben drei Jahre beträgt.
Wie lange verbietet man einen Mitarbeiter nach dem Abschied?
Es gilt für maximal 24 Monate und verbietet Mitarbeitern, nach dem Abschied selbst als direkter Konkurrent aufzutreten (etwa als Freiberufler) oder bei einem direkten Rivalen des Arbeitgebers durchzustarten. Dieses Verbot darf jedoch nicht das berufliche Fortkommen eines Mitarbeiters erschweren.