Wie verbessern Prozesse die Effizienz?

Wie verbessern Prozesse die Effizienz?

Basierend auf formulierten Prozesszielen werden permanent die Leistungsfähigkeit der Abläufe überwacht und analysiert. Ein definiertes Vorgehen und standardisierte Analysemethoden steigern die Effizienz der kontinuierlichen Verbesserung.

Wie wird die Prozessoptimierung vorbereitet?

Im Rahmen der Vorbereitung der Prozessoptimierung geht es zunächst darum, das gesamte Projekt zu organisieren. Bei dieser Projektorganisation wird festgelegt, wer an der Optimierung beteiligt ist, wer die Organisation federführend übernimmt und vor allem, welcher Unternehmensbereich betrachtet werden soll.

Was ist die Grundlage für die Prozessoptimierung?

Grundlage für die Prozessoptimierung ist demnach die Ablauforganisation. Weitere Grundlagen der Prozessverbesserung sind die vorgelagerten Schritte wie beispielsweise die Prozessanalyse oder die Prozessmodellierung. Diese Grundlagen werden im nächsten Kapitel im Rahmen der Prozessoptimierungsphasen näher betrachtet.

Wie widmet sich die Prozessoptimierung im Rechnungswesen?

Aus diesem Grund widmet sich die Prozessoptimierung im Rechnungswesen der Erfüllung der folgenden Ziele: Verkürzung der Durchlaufzeiten. Optimierung des Kontenplans. Automatisierung und Standardisierung der Prozesse. Senkung der Kosten. Verbesserung der Qualität. Reportingprozesse vereinheitlichen.

Wie werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen vorgestellt?

Dabei werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen in sogenannten Ablaufdiagrammen in eine grafische Form gebracht und in einer Modellsprache beschrieben. Erst wenn so sichtbar wird, wie ein Prozess abläuft, lässt sich der Prozess genauer analysieren und optimieren.

Was geschieht mit der Verbrennung im Stahl?

Dabei verbrennen im Stahl unerwünschte Begleitelemente wie Schwefel, Phosphor, Kohlenstoff usw. und gehen in das Rauchgas oder die Schlacke über. Durch die mit der Verbrennung verbundene enorme Wärmeentwicklung wird der beigegebene Schrott aufgeschmolzen.

Was sind die wichtigsten Informationen für die Prozessmodellierung?

Informationen für die Prozessmodellierung und Prozessbeschreibung recherchieren. Im Rahmen der Prozessmodellierung müssen die relevanten Prozesse zuerst erfasst und abgebildet werden. Dazu wird der aktuelle Ist-Stand erhoben. Die Recherche dieser Informationen ist mitunter sehr aufwendig, aber wesentliche Voraussetzung für die nächsten Schritte.

Welche Prozesse unterstützen andere Prozesse?

Manche Teilprozesse sind dafür da, andere Prozesse zu unterstützen. Diese erbringen die sogenannte Stützleistung. Kritisch sind solche Prozesse oder Prozessaktivitäten, die keine oder eine falsche Leistung erbringen; das sind die Blindleistung und Fehlleistung.

Was sind standardisierte Prozesse?

Standardisiert beschriebene Prozesse ermöglichen die systematische Untersuchung von Abweichungen oder Fehlern in der Prozessausführung und die Bestimmung ihrer Ursachen. Als Grundlage werden Messinformationen aus der Prozessausführung benötigt.

Wie werden Schwachstellen in einem Prozess beseitigt?

Mit der Prozessanalyse wird gezielt nach Schwachstellen in einem Prozess gesucht. Diese Schwachstellen werden dann im Rahmen der Prozessgestaltung und Prozessverbesserung beseitigt.

Was ist eine Prozessanalyse?

Eine Prozessanalyse ist grundlegender Bestandteil des operativen Prozessmanagements. Mit Hilfe der Prozessanalyse werden Schwachstellen, Verbesserungspotenziale und Ursachen für mögliche Abweichungen zwischen IST- und SOLL-Leistungen des Prozesses identifiziert.

Was ist Ziel der Prozessmodellierung?

Ziel der Prozessmodellierung ist es, die oftmals sehr komplexen Prozesse auf eine vereinfachte und verständliche Sichtweise zu reduzieren. Dadurch wird die Kommunikation erleichtert und das Verständnis über Prozesse bei den Beteiligten auf den selben Stand gebracht, was eine gute Basis für weiterführende Veränderungen bildet.

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Welche Prozesse werden doppelt ausgeführt?

In vielen Fällen steigen auch Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Manche Prozesse werden doppelt ausgeführt; zum Beispiel in der Zentrale und in Niederlassungen vor Ort. Hier können Prozesse so neu gestaltet werden, dass sie zentralisiert oder konsequent dezentralisiert werden.

Wie können sie Prozessverbesserung festhalten und erläutern?

Schließlich können Sie alle Aktivitäten und Maßnahmen zur Prozessverbesserung in einer To-Do-Liste festhalten und erläutern. Eine besondere Variante der To-Do-Liste – gerade für das Prozessmanagement und die Prozessverbesserung – sind sogenannte A3-Reports.