Admin Was sind die Gründe für fehlerhafte Rechnungen?
Fehlende Steuernummer oder fehlender Verweis auf eine Kleinunternehmerregelung (nur für Kleinunternehmer relevant) können ebenfalls Gründe für fehlerhafte Rechnungen sein. Oder Sie haben schlichtweg den Leistungsempfänger auf der Ursprungsrechnung fehlerhaft deklariert. In all diesen Fällen müssen Sie die Rechnung korrigieren.
Ist eine fehlerhafte Rechnung bei ihnen aufgefallen?
Ist eine fehlerhafte Rechnung bei Ihnen aufgefallen, müssen Sie diese entweder korrigieren oder stornieren. Ein korrigieren ist nur dann möglich, wenn die Rechnung noch nicht bezahlt ist, Sie also noch keinen Zahlungseingang für die fehlerhafte Rechnung verbucht haben.
Was muss der Kunde auf die Rechnung verweisen?
Der Kunde muss sowohl die Originalrechnung, als auch das dazugehörige Berichtigungsdokument ablegen. Letzteres muss auf die Rechnung verweisen, am besten, indem die Rechnungsnummer genannt wird. Außerdem sollte es den Namen und die Adresse des Leistungserbringers enthalten und natürlich die Berichtigung des Fehlers.
Wie gelten die Richtlinien für die rechnungsausstellung?
Beachten Sie auch hier die Formvorschriften. Im übrigen gelten für die weiteren Formalitäten der Rechnungsausstellung dieselben Richtlinien wie für die Ausstellung einer ganz normalen Rechnung. Weil jede Rechnungsnummer nur einmal existieren darf, bekommt die Storno-Rechnung also eine neue Rechnungsnummer.
Wie kann ich Rechnungen nicht korrigieren müssen?
Eine Möglichkeit, fehlerhafte Rechnungen nicht korrigieren zu müssen ist die Ist-Versteuerung. Hierbei muss die Umsatzsteuer erst gezahlt werden, wenn die Rechnung vom Kunden beglichen wurde. Und nicht schon, wenn die Lieferung oder Leistung erbracht wurde.
Wie kann ich eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm schreiben?
Eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben ist also deutlich besser, als eine Vorlage in Word oder Excel zu nutzen oder auf einen Online-Rechnungsgenerator zu setzen. Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Erstellung der Rechnung und sind rechtlich auf der sicheren Seite.