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Welche Dokumente werden in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert?
Während elektronische Dokumente automatisch vom Dokumentenmanagementsystem erfasst werden können, gelangen eingehende Papierdokumente, wie Rechnungen über Dokumentenscanner ins System. Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv.
Was sind Management Dokumente?
Was ist Dokumentenmanagement? Dokumentenmanagement — auch (DMS) genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen.
Was muss ein Dokumentenmanagementsystem können?
Die 7 wichtigsten Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems
- Zentrales DMS-Archiv.
- Schnittstellen und Systemeinbindung.
- Ortsunabhängigkeit.
- Revisionssicherheit.
- Mitarbeiterkooperation.
- Automatisierung und Workflow.
- Zugriffskontrolle und Sicherheit.
Was macht ein Document Manager?
Ein Dokumentenmanager ist für die Verwaltung von allen erdenklichen Dokumenten zuständig. Hierfür nutzt er eine professionelle Software, das sogenannte Dokumenten-Management-System (DMS).
Welche Quelle für den Begriff „Dokument“ gibt es?
Eine weitere Quelle für den Begriff „Dokument“ in Zusammenhang mit Dokumentenmanagement-Systemen ist die Bezeichnung „Dokumentation“, die sich auf eine Zusammenstellung von Dokumenten zu einem bestimmten Sachverhalt bezieht.
Wie ist die Funktionalität klassischer Dokumentenmanagementsysteme definiert?
Umfang und Funktionalität klassischer Dokumentenmanagementsysteme sind annähernd in der Norm ISO 10166 DFR Document Filing & Retrieval definiert, die jedoch keine Bedeutung erlangte. Eine wesentliche Anwendung des Dokumentenmanagements im engeren Sinn ist die elektronische Akte, in der aus verschiedenen Quellen Informationen zusammengeführt werden.
Was versteht man unter einem Dokumentenmanagementsystem?
Unter einem Dokumentenmanagementsystem im weiteren Sinn werden verschiedene Systemkategorien und deren Zusammenspiel verstanden wie Dokumentenmanagement im engeren Sinn (s. o.), Bürokommunikation, Document Imaging, Scannen, Computer Output on Laserdisk (COLD), Verwaltung von Arbeitsabläufen (Workflow-Management), Groupware und
Was ist Dokumentenmanagement im engeren Sinne?
Dokumentenmanagement im engeren Sinne 1 Compound Document Management, 2 Electronic Filing und 3 dynamische Ablagesysteme zur Verwaltung des Lebenszyklus der Dokumente vor der elektronischen Archivierung.