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Wie finde ich eine gute Sekretärin?
Gute Sekretärin finden – Voraussetzungen
- Respekt und Empathie.
- Aktives Mitdenken.
- Selbstständiges Arbeiten.
- Abläufe auch einmal zu hinterfragen.
- Loyalität und Diskretion.
- Wissbegierde.
- Kommunikationstalent.
Was sind die Aufgaben eines Sekretärs?
Die Aufgaben einer Sekretärinnen bzw. eines Sekretärs besteht aus der Korrespondenz, Assistenz und klassischen sowie kaufmännischen Tätigkeiten im Büro. Daher gilt besonders heutzutage der Beruf als Sekretärin bzw. Sekretär/innen haben neben der Assistenz eine sehr von Organisation geprägte Arbeit.
Was muss man als Bürokraft können?
Bürokräfte schreiben beispielsweise Briefe, Lieferscheine und Rechnungen. Sie erstellen Serienbriefe, geben am Computer Daten ein, sorgen für die Ablage von Unterlagen und verteilen die Eingangspost im Betrieb.
Was ist eine Sekretärin?
Die Sekretärin ist eine Angestellte, die sich um die organisatorisch wie technisch korrekte und pünktliche Erledigung von Sekretariatsaufgaben kümmert.
Wie kann ich die Sekretärin unterstützen?
Dazu zählt auch die Kundenbetreuung, das Bereitstellen von Getränken oder das Organisieren eines Caterings für die Pausen. Außerdem kann die Sekretärin oder der Sekretär Sie bei der Erstellung einer Präsentation unterstützen, oder während des Meetings Protokoll führen.
Wie ist die Sekretärin verantwortlich?
Die Sekretärin ist verantwortlich für eine Vielzahl von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Korrespondenz, der Dokumentenverwaltung, der Einhaltung von Fristen, dem Kundenmanagement und der Terminverwaltung – was die Arbeit auch sehr dynamisch macht.
Was muss eine Sekretärin beachten?
Somit muss sie nicht nur äußerst freundlich und herzlich sein, sondern auch ein gepflegtes Auftreten haben und Kleidung tragen, die ihrer Aufgabe entspricht. Neben diesen allgemeinen Sekretariatsaufgaben können die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin je nach Arbeitsplatz variieren. Denn es gibt unterschiedliche Spezialisierungen.