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Was bringt es E-Mails zu archivieren?
Eine E-Mail-Archivierung schützt nicht nur vor Datenverlust, sondern bietet im Falle eines Serverversagens die Möglichkeit, benötigte einzelne Nachrichten schnell wiederherzustellen – ein komplettes Backup aufzuspielen, nähme erheblich mehr Zeit in Anspruch.
Wie E-Mail Archivierung?
So geht’s: Öffnen Sie mit der Tastenkombination [Windows]+[E] den Datei-Manager von Windows. Legen Sie einen Ordner mit dem Namen Outlook-Archiv für die E-Mail-Archivierung an: Datei – Neu – Ordner – Outlook-Archiv.
Wann werden Mails archiviert?
E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.
Ist Email Archivierung Pflicht?
Laut § 238 Abs. 2 HGB muss jede Mail, die einem Handelsbrief entspricht, archiviert werden. Als Handelsbrief werden alle E-Mails verstanden, die der Geschäftskorrespondenz eines Unternehmens dienen. Weiterhin unterliegen nach § 147 AO auch alle E-Mails mit steuerrechtlichem Bezug der Archivierungspflicht.
Was macht MailStore?
Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher.
Wie lange Mails speichern?
Gemäß § 147 Abgabenordnung sind die als Handels- oder Geschäftsbriefe einzustufenden E-Mails sechs Jahre aufzubewahren, sofern nicht in anderen Steuergesetzen kürzere Aufbewahrungsfristen zugelassen sind.
Wie lange müssen E Mail archiviert werden?
Wie lange muss nach § 147 AO archiviert werden? Gemäß § 147 Abgabenordnung sind die als Handels- oder Geschäftsbriefe einzustufende E-Mails sechs Jahre aufzubewahren.
Ist MailStore Home sicher?
„MailStore Home ist ein hervorragendes Werkzeug zum Archivieren von E-Mails. Die Bedienung ist einfach, Export- und Backup-Funktion sorgen für Sicherheit. Alle gängigen E-Mail-Programme wie Outlook, Outlook Express oder Thunderbird werden vom Programm unterstützt. “
Wie funktioniert die Archivierung von E-Mails?
Die Archivierung erfolgt gleichzeitig mit Empfang und Versand der E-Mails, sodass Manipulationen der einzelnen Nachrichten wirkungsvoll verhindert werden. Im Fall einer Revision lässt sich umgehend ein Revisionszugang einrichten. Dieser gewährt einer externen Person einen zeitlich begrenzten Zugriff auf das E-Mail Archiv.
Was sind die rechtlichen Grundlagen einer E-Mail-Archivierung?
Die rechtlichen Grundlagen einer E-Mail-Archivierung Die Grundsätze für die E-Mail-Archivierung ergeben sich aus der GoBD(Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Was sollten Unternehmen für eine E-Mail Archivierung beachten?
Unternehmen sollten dies für eine maximale Rechtssicherheit beachten. Als Dienstleister für eine rechtskonforme E-Mail Archivierung, werden Unternehmensübergreifend Systemhäuser mit betriebsfertigen IT-Komplettlösungen genutzt. Im Laufe weniger Tage und Monate sammeln sich E-Mail-Daten auf Servern an und belegen Speicherplatz.
Was ist eine revisionssichere E-Mail-Archivierung?
Mit Hilfe einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung können E-Mails über viele Jahre hinweg originalgetreu, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden. Somit können Unternehmen ganz einfach die rechtlichen Anforderungen in der Praxis realisieren.