Admin Wo arbeitet man als Sekretärin?
Beschäftigt sind sie in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Aber auch in der öffentlichen Verwaltung und in Verbänden existieren Arbeitsplätze, ebenso wie im Gesundheitssektor.
Was sind die Aufgaben einer arztsekretärin?
Medizinische Sekretärinnen und Sekretäre übernehmen administrative Aufgaben im Gesundheitswesen. Sie kümmern sich um die Organisation und Korrespondenz sowie das Rechnungs-, Versicherungs- und Personalwesen.
Was macht man als Chefsekretärin?
Die Chefsekretärin, die direkt der Geschäftsführung untersteht und sich um die Terminverwaltung eines Managers kümmert (Terminkalender für Meetings, Versammlungen, Geschäftsreisen …) sowie um die Pflege der Geschäftskorrespondenz und die Assistenz für den Manager bei den verschiedenen Tätigkeiten.
Warum möchte ich als Sekretärin arbeiten?
Das Organisieren von unmöglichen Terminen, das Zaubern im Alltag und der Trubel – all das liebe ich an meinem Job. Langeweile kommt nie auf. Ich bin mit Herz und Seele Sekretärin.” “Ich mag diesen Beruf, weil er einen ständig dazu herausfordert, dazu zu lernen und sich weiter zu entwickeln.
Was ist eine Sekretärin oder ein Sekretär?
Als Sekretärin oder Sekretär unterstützt Du die Unternehmensführung oder die Abteilung eines Geschäftsbereichs, indem Du organisatorische und repräsentative Aufgaben wahrnimmst. Dazu bearbeitest Du E-Mails, telefonierst, machst Termine für Mitarbeiter und Führungskräfte, verfasst Protokolle, bereitest Konferenzen vor und planst Geschäftsreisen.
Welche Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin?
Den Post- und E-Mail-Eingang verwalten, die Ablage organisieren, Büromaterial bestellen, Telefonate entgegennehmen und Gäste betreuen, Geschäftsbriefe verfassen, Dokumente und Verträge aufsetzen, sogar die Erstellung von Grafiken und Präsentationen oder die Pflege der Website – all diese Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin bzw.
Was muss eine Sekretärin beachten?
Somit muss sie nicht nur äußerst freundlich und herzlich sein, sondern auch ein gepflegtes Auftreten haben und Kleidung tragen, die ihrer Aufgabe entspricht. Neben diesen allgemeinen Sekretariatsaufgaben können die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin je nach Arbeitsplatz variieren. Denn es gibt unterschiedliche Spezialisierungen.
Was ist der Arbeitsplatz einer Sekretärin?
Der Arbeitsplatz einer Sekretärin ist normalerweise ein Büro oder die Empfangstheke, mit Arbeitszeiten, die von Teilzeit bis Vollzeit gehen können, je nach Vertrag. Häufig wird von Assistenten und Sekretärinnen höchste Flexibilität verlangt, um den Erfordernissen des Büros, der Geschäftsleitung oder des Unternehmens gerecht werden zu können.