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Wie erstelle ich eine Rechnung mit Excel?

Wie erstelle ich eine Rechnung mit Excel?

Excel bietet vorgefertigte Rechnungsvorlagen. Diese können abgerufen werden, indem Sie in das Programm gehen und linksseitig „Neue Arbeitsmappe“ öffnen. Unter der Rubrik „Verfügbare Office-Vorlagen“ findet sich der Eintrag „Rechnungen“. Nun kann das gewünschte Dokument direkt ausgewählt werden.

Ist ein Rechnungsprogramm Pflicht?

Es gibt keine konkreten gesetzlichen Vorschriften darüber, mit welchen Rechnungsprogrammen Selbstständige und Unternehmer ihre Geschäfts-Korrespondenz schreiben dürfen – und mit welchen nicht.

Wie erstelle ich ein Rechnungsformular?

Kurz und knapp sollten die folgenden Punkte nicht fehlen:

  1. Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Ihr Kunde)
  2. Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Ihr Unternehmen)
  3. Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  4. Die Steuernummer Ihres Kunden, bzw.

Was ist GoBD konform?

Was bedeutet GoBD-konform? Ein Unternehmer handelt GoBD-konform, wenn er über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD verankerten Ordnungsvorschriften sicherstellen kann. Die geforderte Ordnungsmäßigkeit gilt für alle steuerrelevanten Dokumente – ob in Papierform oder elektronisch.

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Ist eine PDF Rechnung GoBD konform?

Das PDF-Format ist grundsätzlich gut für die vom Finanzamt geforderte „Unveränderbarkeit“. Für eine GoBD-konforme Speicherung reicht das PDF-Format alleine jedoch nicht aus. erstellt und gespeichert, gilt er als digitaler Beleg und muss in einem GoBD-konformen Datei-Management-System (DMS) gespeichert werden.

Wieso Rechnungsprogramm?

Ein Rechnungsprogramm schafft Struktur und gibt Abläufe vor, davon profitiert bereits ein kleines Unternehmen, besonders, wenn es zu wachsen beginnt, denn dann ist Struktur und Ordnung wertvoll und zielführend. Mit einem guten Rechnungsprogramm können Sie Ihre Kundendaten auch ganz einfach für Mailings nutzen.

Was gehört auf ein Rechnungsformular?

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer. Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.

Kann man Rechnungen mit Excel erstellen?

Rechnungen, die du mit Excel erstellst, sind allerdings nicht GoBD-konform. Daher empfehlen wir dir die Nutzung eines zertifizierten Rechnungsprogramms. Excel ist mit gutem Grund ein überaus beliebtes Tool und gerade für Gründer sowie Selbständige unverzichtbar.

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Wie vermeiden sie Fehler bei einer Excel-Rechnung?

Daher kann es bei der Anerkennung einer Excel-Rechnung wie auch einer Word-Rechnung bei einer Betriebsprüfung Probleme geben. Um das zu vermeiden, sollte man bei jedem Eingriff in die Excel-Rechnung immer Zwischensicherungen und Kopien erstellen. Vorsicht ist auch bei der Rechnungsnummer angesagt, die nur einmal vergeben werden darf.

Was spricht gegen die selbstgestrickte Excel-Rechnung?

Gegen die selbstgestrickte Excel-Rechnung spricht der hohe organisatorische Aufwand, der viel manuelle Arbeit mit sich bringt. Oft startet die Erstellung einer neuen Rechnung mit der Kopie einer älteren Rechnung.

Kann man seine Excel-Rechnung als PDF speichern?

Wer seine Excel-Rechnung als PDF speichert, vermeidet technische Probleme, falls der Rechnungsempfänger eine ältere Version von Excel benutzt. Was noch viel wichtiger ist: Der Rechnungsinhalt kann bei einem PDF-File nachträglich nicht mehr verändert werden.