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Was war bei der Sekretärin vorzufinden?
Früher war es gang und gäbe, dass ein Chef oder ein Abteilungsleiter bei vielen Sekretariatsaufgaben von einer Sekretärin unterstützt wurde – sie war so etwas wie ein „Mutterersatz“ und „Mädchen für alles“. Ein männlicher Sekretär hingegen war nur sehr selten vorzufinden.
Was ist der Beruf der Sekretärin?
Der Beruf der Sekretärin ist äußerst abwechslungsreich und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben. Wer sich für diesen Job entscheidet, muss einiges an Kompetenzen mitbringen, über ein gesundes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung verfügen und auch in Stresssituation gelassen bleiben können.
Was sind die Tätigkeiten des Sekretariats?
Zu dem komplexen Bereich der Sekretariatsaufgaben gehören vor allem die folgenden berufstypischen Tätigkeiten: sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.) diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
Warum sind Sekretärinnen und Sekretäre im ständigen Umgang mit Menschen?
Da Sekretärinnen sowie Sekretäre im ständigen Umgang mit Menschen stehen, müssen Sie sich auf alle möglichen Arten von Menschen sowie Situationen einlassen können und auch einschätzen können, wann sie sich zurücknehmen oder wann sie sich durchsetzen müssen.
Was ist das Sekretariat für ein erfolgreiches Unternehmen?
Das Sekretariat zählt damit zu den unverzichtbaren Schlüsselfunktionen eines erfolgreichen Unternehmens. Die Sekretärin ist eine einfache Vorzimmerdame, die Befehle vom Chef ausführt, Kaffee kocht, Kopien anfertigt, Geschäftsbriefe nach Diktat abtippt und in Besprechungen mittels Stenographie mitschreibt? Weit gefehlt.
Was ist die Breite von einem Sekretär?
Bei einem Sekretär ist die Breite das wichtigste Kriterium, da sie über den Platz entscheidet, den du beim Arbeiten zur Verfügung haben wirst. Grundsätzlich gilt: Für dekorative Zwecke und kleinere Arbeiten eignen sich schmale Sekretäre mit einer Breite von 65 cm Aus welchem Material sollte mein Schreibsekretär bestehen?
Wie kann ich die Sekretärin unterstützen?
Dazu zählt auch die Kundenbetreuung, das Bereitstellen von Getränken oder das Organisieren eines Caterings für die Pausen. Außerdem kann die Sekretärin oder der Sekretär Sie bei der Erstellung einer Präsentation unterstützen, oder während des Meetings Protokoll führen.
Was ist eine Sekretärin oder ein Sekretär?
Als Sekretärin oder Sekretär unterstützt Du die Unternehmensführung oder die Abteilung eines Geschäftsbereichs, indem Du organisatorische und repräsentative Aufgaben wahrnimmst. Dazu bearbeitest Du E-Mails, telefonierst, machst Termine für Mitarbeiter und Führungskräfte, verfasst Protokolle, bereitest Konferenzen vor und planst Geschäftsreisen.
Was ist eine Sekretärin zuständig?
Eine Sekretärin ist für das optimale Büromanagement eines Unternehmens zuständig. Der Aufgabenbereich einer Sekretärin hat sich in den letzten Jahren stark verändert hat. Anfangs waren die Aufgaben administrativer Natur. Allgemeine Büroarbeiten, Schreibtätigkeiten und Korrespondenz zählten zum Arbeitsumfang.
Was brauchen Sekretärinnen und Sekretäre?
Sekretärinnen sowie Sekretäre müssen oft im Hintergrund agieren und Aufgaben koordinieren. Hierzu benötigen sie nicht nur den Überblick über das große Ganze, sondern auch ein starkes organisatorisches Geschick sowie eine ausgeprägte Eigenorganisation.