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Wie organisiere ich meine Ablage?
Ablage organisieren: So bleibt die Ordnung
- Sortieren Sie regelmäßig die abzulegenden Dokumente ein.
- Benutzen Sie Trennblätter und Register in Ordnern und Mappen.
- Wenn Sie es oft zu eilig haben, um die endgültige Ablage zu organisieren: Verwenden Sie einen Pultordner mit A-Z-Register als Vorablage.
Wie sortiere ich Rechnungen richtig?
Hier ist es zunächst empfehlenswert, die Belege in vier Gruppen zu unterteilen – in Kundenrechnungen, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge und Kassenbelege. Ist diese Arbeit erledigt, können Sie einen Stapel nach dem anderen sortieren. Die Kontoauszüge nach Auszugsnummern und die Rechnungen nach dem Datum.
Wie bekommen sie Ordnung in ihre privaten Dokumente?
Um Ordnung in Ihre privaten Dokumente zu bekommen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente digital oder analog verwalten können. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z.B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos.
Welche Ausführungen eignen sich für eine private Ablage?
Für die private Ablage eignen sich Stehordner unterteilt in Sachkategorien, eine Sammelmappe oder eine Box mit Stehmappen oder Laden. Beispiele für geeignete Schriftgutbehälter: Sorgen Sie für eine schlanke Ablage Je mehr Dokumente sich im Schriftgutbehälter befinden, desto unübersichtlicher und ineffizienter wird die Ablage.
Wie können sie ihre Dokumente digital verwalten?
Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen.
Wie lange sind die Dokumente verfügbar?
Es ist, egal wo man sich gerade befindet, die Dokumente sind verfügbar – solange man die Dateien in einem Cloud-Speicher deponiert hat.